Экспертиза (испытание) проводится на основании заявки заказчика в соответствии с согласованными условиями договаривающихся сторон проведения испытания.
Договор на проведение экспертизы (испытания) оформляется после проведения предварительных переговоров и содержит:
- реквизиты договаривающих сторон;
- информацию, необходимую для проведения экспертизы биржевого товара в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
- согласие заказчика на выполнение требований, обязательных для проведения экспертизы (испытания),
- согласие заказчика на оплату расходов на ее проведение независимо от результатов экспертизы (испытания);
- срок проведения экспертизы (испытания).
Для проведения экспертизы (испытания) необходимы коммерческая, товаросопроводительная, нормативно-техническая документация, а в случае необходимости — образец-эталон и (или) пробы товара.
При необходимости экспертная организация по вопросам своей компетенции имеет право запросить у заказчика дополнительную документацию по рассматриваемому объекту экспертизы (испытания).
Результаты экспертизы (испытания) оформляются экспертом в виде протокола (акта). Протокол (акт) испытания, подписанный экспертом, регистрируется экспертной организацией. Факт регистрации заверяется подписью руководителя и печатью экспертной организации. Зарегистрированный протокол (акт) испытания выдается заказчику.